Meldung vom 13.08.2004

GLS Poland – Vorreiter im IT-Bereich

Amsterdam, 13. August 2004. Die General Logistics Systems Poland ist auf dem IT-Vormarsch. Nach der Einführung des neuen Brandings im März dieses Jahres wird die enge Anbindung an den europaweit tätigen Paket- und Expressdienst General Logistics Systems B.V. (GLS) auch digital vollzogen: Der Anschluss an die gemeinsame Internetplattform „Cross Border” steht ebenso auf dem Programm wie die Implementierung des Versandsystems GEPARD und die Installation einer SAP-Software für die Bereiche Finanzen und Controlling.

Polen nimmt als mit Abstand größtes der zehn neuen EU-Beitrittsländer eine bedeutende Rolle im Bereich der europäischen Geschäftsabwicklungen ein. Insbesondere für Deutschland ist das Nachbarland ein wichtiger Handelspartner: "Während der internationale Verkehr mit den osteuropäischen EU-Staaten zum größten Teil über Österreich abgewickelt wird, läuft der Handelsverkehr zwischen Polen und Zentral-Europa vorwiegend über Deutschland", erklärt Rico Back, Chief Executive Officer der GLS Holding, Amsterdam. Die GLS reagiert auf das zukünftig steigende Umsatzvolumen in Folge der Grenzöffnung: Eine erhöhte Nachfrage erfordert optimierte Abläufe.

"New Eastern Power"

"Mit der Modernisierung der Informationstechnologien wird die GLS Poland national zu den Vorreitern gehören", resümiert Ewald Raben, Geschäftsführer der General Logistics Systems Poland. Die Vereinheitlichung der IT-Systeme sowie die digitale Verknüpfung aller GLS-Gesellschaften über "Cross Border" ist klares Ziel der GLS. Im Zuge der Osterweiterung wurden zunächst die GLS-Gesellschaften in Ungarn und Slowenien erfolgreich an die IT-Plattform angeschlossen. In Polen wird die Implementierung des Systems im laufenden Geschäftsjahr abgeschlossen.

Digitale Verknüpfung über Grenzen

Die gemeinsame Internetapplikation dient der Harmonisierung grenzüberschreitender EDV-Lösungen. Sie ermöglicht einen schnelleren sowie qualitativ hochwertigeren Kundenservice und erleichtert massiv die Abwicklung internationaler Sendungen. Alle Daten stehen sofort für jedes Paket an jedem Ort zur Verfügung – eine Doppelerfassung sowie das Umlabeln der Pakete in den Zielländern entfällt. "Durch die europäische Ausweitung unseres digitalen Netzwerks lassen sich Fehlverladungen oder Mengenabweichungen schneller erkennen und korrigieren", so Back. "Der Logistikprozess wird insgesamt effizienter und sicherer."

Optimiertes Sendungshandling für Kunden

Zusammen mit "Cross Border" wird in Polen auch das GLS-eigene EDV-System GEPARD für die komfortable Versandabfertigung eingeführt. Der modulare Aufbau von GEPARD ermöglicht eine kundenspezifische Konfiguration zur Optimierung der Versandabwicklung. In GEPARD Connect sind zudem verschiedene Funktionalitäten – wie die Paketstatusverfolgung – zusammengefasst. Außerdem können mit diesem Modul Paketscheine erstellt werden. So können Sendungen direkt vom Kundenstandort ohne Zwischenstation zu einem zentralen GLS-Umschlagplatz gebracht werden. Mit GEPARD lassen sich die Kommunikationswege im Versand und in der Sendungsverfolgung zuverlässig sichern und logistische Rationalisierungsprozesse voll ausschöpfen.

IT intern

Aller guten Dinge sind drei: Die General Logistics Systems Poland modernisiert und vereinheitlicht auch ihr internes Computersystem durch die Umstellung auf SAP-Software im Januar 2005. "Um die Finanzbuchhaltung zu optimieren, werden die Kreditoren-/ Debitoren-Buchhaltung, der gesamte Zahlungsverkehr sowie das Controlling auf ,SAP Finance/Controlling’ umgestellt", so Raben. Die GLS hat dieses Software-System bereits in vier Ländern installiert und für weitere europäische Tochterunternehmen vorgesehen. Durch die Harmonisierung der IT-Systeme werden die Weichen für Sicherheit und Transparenz im Datenfluss gestellt – und damit für Leistung und Qualität.

Quality delivered by GLS

Die General Logistics Systems B.V., Amsterdam (GLS) realisiert zuverlässige und hochwertige Paketdienstleistungen sowie Express-Sendungen und logistische Mehrwertleistungen. Über eigene Gesellschaften und Partnerunternehmen bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in 33 europäischen Ländern an. Die GLS verfügt über 27 Zentrale Umschlagplätze und 510 Depots und beschäftigt ca. 12.000 Mitarbeiter. 16.000 Fahrzeuge transportieren täglich 1,1 Millionen Pakete für 180.000 Kunden in ganz Europa. Im Geschäftsjahr 2003 / 2004 erzielte die GLS einen Umsatz von 1,2 Milliarden Euro. Das Ziel: "European Leader in Quality". Dafür setzen sich die Mitarbeiter der GLS täglich ein.